- -->

آخر الأخبار

جاري التحميل ...

كيفية إزالة المعلومات الشخصية من عرض باور بوينت قبل المشاركة







ليس من المستحسن أبدًا إزالة معلوماتك الشخصية من ملف قبل مشاركتها. 
قد تقوم تطبيقات Office بتخزين المعلومات الشخصية في كل ملف تقوم بإنشائه ، مما يعني أن كل شخص يتلقى هذا الملف سيكون لديه معلوماتك. إليك كيفية إزالته.

احفظ نسخة من ملفك

اهم الاشياء اولا؛ إذا كنت تخطط لإزالة أي من معلوماتك الشخصية من ملف ، فقد لا تتمكن من استعادة البيانات بمجرد انتهائها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الجيد وجود ملف نسخ احتياطي في متناول اليد. بالإضافة إلى امتلاك نسخة من المستند الأصلي ، تأكد من إعطائه اسمًا مميزًا ، حتى تعرف الملف الذي هو.
على سبيل المثال ، قد يكون لديك عرض شرائح قدمته في مؤتمر مبيعات. بعد المؤتمر ، قد تحتاج إلى إرسال هذا العرض التقديمي إلى عملائك. في هذه الحالة ، قد ترغب في عمل نسخة من الملف الأصلي ثم إزالة معلوماتك الشخصية من نسخة العميل. كنت ترغب أيضًا في التأكد من عدم إرسال نسخة خاطئة ، لذا أعطها اسمًا واضحًا!
مبيعات العرض بالإضافة إلى نسخة العميل
بمجرد حفظ نسخة من ملفك ، افتحها وأزل معلوماتك.

فحص العرض التقديمي لإزالة المعلومات الشخصية

بمجرد فتح نسخة الملف الذي تريد إزالة معلوماتك منه ، حدد علامة التبويب "ملف". بمجرد تحديده ، ستكون تلقائيًا في علامة التبويب "معلومات" الفرعية. هنا ، انقر فوق الزر "التحقق من وجود مشكلات".
تحقق من وجود مشاكل
حدد "فحص المستند" من القائمة التي تظهر.
فحص الوثيقة
بمجرد تحديده ، ستظهر نافذة "Document Inspector". أخبر PowerPoint بأنواع المحتوى التي ترغب في فحصها عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار كل خيار.
بمجرد أن تصبح جاهزًا ، انقر فوق "فحص".
مفتش الوثائق
سوف تظهر نتائج التفتيش. إذا رأيت علامة اختيار خضراء بجوار أحد الأقسام ، فلن يتم العثور على أي عناصر ، ولا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر. ومع ذلك ، إذا رأيت علامة تعجب حمراء ، فهذا يعني أنه تم العثور على المعلومات في هذا القسم. قم بمراجعته ، ثم حدد "إزالة الكل" من كل مجموعة تحتوي على معلومات حساسة.
إزالة جميع المعلومات الشخصية التي عثر عليها من التفتيش
ستتلقى الآن رسالة تخبرك أن المعلومات قد تمت إزالتها بنجاح. على سبيل الممارسة الجيدة ، أعد فحص المستند للتأكد من إزالة جميع البيانات. المضي قدما وانقر على "إعادة النظر".
Reinspect
وسوف تمر عملية التفتيش مرة أخرى. إذا فاتها أي شيء ، فسيعلمك ذلك. أثناء إعادة تفحصنا ، تم سحب كل شيء. ومع ذلك ، تحدث أخطاء ، والتكنولوجيا ليست مثالية. يعزز هذا أيضًا السبب وراء كونها دائمًا فكرة جيدة والتحقق من إرسالها قبل إرسال أي شيء - وخاصة عندما يتعلق الأمر ببياناتك الشخصية.
تفتيش الوثائق كاملة.
أخيرًا ، احفظ ملفك. قد تلاحظ انخفاض حجم ملف PowerPoint . هذا شيء عظيم لأنه لا يمكن دائمًا إرسال مستندات كبيرة للغاية عبر البريد الإلكتروني. الحديث عن ، هذه هي الخطوة الأخيرة. فما تنتظرون؟ مشاركة العرض التقديمي الخاص بك!

التعليقات



إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

إتصل بنا

جميع الحقوق محفوظة

الاميري

2016